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神州巨龙18周年校庆征文#往届学员王春辉文章

项目管理思维是你一生的指路明灯

    企业强化项目管理能力建设的思考在早年的工作实践中,无论是从事信息化工程建设,还是帮助企业建设项目管理信息化系统,都同样面临项目管理的难题,自从2007年在神州巨龙接受项目管理培训并取得PMP证书后,便对项目管理有了系统性的思维及应对的手段,不再用碎片化的项目管理知识解决问题,大大提升了项目管理的有效性。

下面给大家分享PMP给我带来的收获。

一、建立项目管理信息化平台,对提升企业大型项目的管理效能具有重要作用

1、项目管理体系的构建

通过自上而下对项目的逐级分解,形成项目管理信息体系,将项目的组织机构与项目信息管理体系一一对应,从而构建出企业业务管理部门、项目单位与项目管理内容的责任对应体系,从而做到项目管理范围清晰,组织机构责任明确。

2、项目信息来源明确

所有项目的实际执行信息,包括实际进度、成本及资源,均由基层作业管理人员根据现场情况真实填报,此填报信息是整个项目管理体系唯一的实际执行信息来源,其它任何层面,均不能中间进行修改,从而实现所有项目单位与人员对唯一的项目执行信息进行协同与控制。

3、管理模式的多样性

在项目管理的整个过程中,不同的管理方(如甲方、承包商、设计单位、供货单位)等对项目执行过程的管理方法、目的不尽相同,项目管理信息平台通过建立不同的分类码体系、目标体系,对唯一的项目执行过程信息进行管理与控制,从而满足多方管理的需求。

4、分角色参与项目管理

建立一个统一的项目计划管理协同平台,项目干系人通过此平台共享信息,共同实现对项目执行过程的控制。

5、数据资料管理的有效性

建立一个统一的项目数据资料共享平台,项目各级管理者共同实现对项目资料的有效利用,避免因资料分散管理、多头保存带来的丢失、损坏、版本混乱等问题,实现从项目前期资料到项目施工资料的高效管理,从而为后期竣工验收创造积极的条件。

6、项目过程管理的精细化

制定行之有效的项目实施计划,包括具体的实施阶段,阶段目标,每一个具体控制任务都制定标准工作程序,来保证任务的完成质量。

7、知识转移的及时性

知识转移包括全部技术文档的移交、关键用户的培训等等。

建设项目管理信息系统是一个复杂的系统工程,不仅需要企业不断完善项目管理体系,还需要与其它业务系统进行紧密交互。用好项目管理信息系统,对保障企业投资效益的最大化产生了积极的作用。

二、将项目管理的思维融入到企业管理的方方面面,提升企业日常管理水平

1、目标清晰

从项目管理的思维出发,面对一件待解决的事务,先聚焦目标,要达到怎样的成果才算达成了目标。通过 SMART 原则去构建一个清晰的目标,使后续一切的努力都是在向着这个目标前进。

2、系统性思维

系统性的思考有助于建立对于事务认知的整体观和全局观,从多维度动态地综合考虑问题。

3、制定计划

计划可以是一个Excel 表格,也可以是一张绘制精良的甘特图,用一个计划来勾勒出未来完成这件事预期的进展和完成时间。

4、有效协作

解决一件复杂的事情,首先要明确成员之间基于任务的责任矩阵,让整个团队责权明晰;完成各自任务的同时,还要协助团队里的其他人完成任务。

5、考虑风险

拥有风险意识,可以让团队做事时能提前进行风险规避、应对措施和心理准备,提高达成目标的成功率和调整对于结果的心理预期。

6、善于总结

善于总结,可以帮助组织沉淀知识,使组织更好地进行管理水平的迭代,这也是企业长治久安的重要一环。

面对问题时能够聚焦目标,通过系统性思考来分解工作,制定计划,促进团队协作和有效沟通,考虑风险并且善于总结,这些项目管理的思维可以让组织切实地从中受益。

三、项目管理能力的建设是企业长期的任务

1、提高项目管理培训力度

在加强项目管理知识培训的方法上,一是可以组织项目管理人员进行专题培训,二是可以设置一些激励学习项目管理知识的制度,鼓励项目管理人员取得项目管理方面的相关认证资格证书,即使对于非项目管理人员,也可以通过项目管理知识提高日常工作效率。

2、构建专业的项目管理队伍

企业应该根据各自情况,建立一个专门的项目管理人员队伍,同时加强项目管理人员的沟通交流,实现项目管理人员之间的经验共享,从而达到企业管理人员项目管理素养的持续提升。

从事项目管理工作,个人能力固然重要,管理人员具备项目管理素养同样重要,但企业具备项目管理平台更为重要,推动企业不断完善项目管理体系,是我们项目管理人士需要继续努力的方向。

最后,再一次祝贺神州巨龙十八周年华诞,同时真诚希望母校继续培养出更多的项目管理专业人才。祝愿神州巨龙基业长青、百尺竿头更进一步,推动项目管理事业在各行各业蓬勃发展。

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